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【廣西大學】2020年上半年成人自考畢業審核工作

2020-06-09 16:14:21   來源:廣西自考網    點擊:       

  各二級學院繼教部、各銜接院校繼教部:

  根據自治區招生考試院《關于做好2020年上半年高等教育自學考試畢業資格審核工作的通知》(桂考院[2020]37號)的精神,現將我校自考畢業審核工作安排通知如下:

 

  一、各單位工作職責

 

  1、我院全面組織畢業審核工作,并負責受理我校自考網絡助學班、在校助學班學生的畢業申請。

  2、銜接院校繼教部負責受理本校自考銜接學生的畢業申請,對畢業申請進行現場確認,上報有關材料到我院。

  3、我校各二級學院不再直接接受畢業申請,改為協助我院做好畢業審核工作。

  4、社會考生由其選擇任意一個設區市招生考試院(招生辦)辦理。

 

  二、畢業審核工作流程

 

  1.考生網上申請(2020年6月3日—6月11日)

  考生須登錄區招生考試院自學考試系統進行畢業申請,具體操作詳見《自考考生網上畢業申請流程》

  2.畢業初審及確認(2020年6月7 日—6月11日)

  我院對考生的網上申請進行初審,生成畢業數據和考籍檔案,根據需要進行現場審核,打印出畢業生登記表

  3.畢業生材料寄送(2020年6月12日)

  我院將于6月12日郵寄畢業生登記表、檔案袋給各銜接院校。

  4.銜接院校6月15日前完成現場確認畢業生信息,填寫檔案袋,加蓋畢業生登記表公章,復印??飘厴I證,打印實踐課程成績表,并將以上材料寄回給我校繼續教育學院。

  5、我院自考科檢查畢業材料、上報畢業數據(2020年6月17日)

  6、我院整理畢業材料并報送廣西教育廳終審(2020年6月18-19日)

  7、畢業證、檔案材料領取與發放(2020年7月中旬)

  預計2020年7月中旬可以領取畢業證、畢業檔案材料,具體時間屆時另行通知。

 

  三、畢業生檔案移交:

 

  1、根據人事檔案管理相關規定,畢業生檔案應當由檔案專員通過機要方式轉移。

  2、自考銜接畢業生的檔案移交步驟:我院將畢業生檔案密封后整體當面移交給銜接院校,由銜接院校將畢業生檔案并入考生個人檔案,檔案移交雙方認真核實并簽訂書面轉交手續。

  3、自考助學班畢業生檔案移交步驟:畢業生出具用人單位(或人才市場)等檔案管理部門的《調檔函》,我院收到《調檔函》后,通過郵政EMS郵寄(不受理其它快遞)到檔案受理單位,郵寄費由考生個人支付。

 

  四、其他事項

 

  1、各單位應于8月1日前將所領畢業證書發放完畢,在發放畢業材料時,應要求考生現場核對其畢業證書和考籍檔案中姓名、身份證號、照片、專業名稱及學歷層次等基本信息,如有誤于8月5日前反饋我院自考中心。

  2、根據教育部考試中心要求,本次畢業數據將于2020 年 9 月 30 日前上報教育部進行電子注冊,學信網可查詢本次自學考試學歷的具體時間,由教育部考試中心確定。

  附件:

  1、 自考考生網上畢業申請流程
 

  2、 畢業審核的操作流程及注意事項
 

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